活動計畫應包括起迄時間、活動地點、人數及名冊、應注意或遵守事項等。

選擇活動地點，宜參照標章風景遊樂區名冊規劃，應遵守各旅遊地區之規定。

活動全程應有指導老師領隊或隨隊輔導為原則。

活動期間租用交通車或遊覽車應選擇合法營業之交通公司，並完成必要之契約（應附有遊覽車之車籍資料、保養紀錄、司機開車紀錄營業事業登記證等)。

活動期間之食宿應選擇合法（合格）之飯店或旅館。投宿時，更應注意周圍環境及檢視各項安全設備與使用方法。

活動若委託旅行社代辦，須選擇已申請立案之優良旅行社代辦。簽約時除應要求符合前項交通及食宿安全事項外，並應注意契約內容，以避免權益受損。

參加活動學生應編組安全互助小組，並選定小組長，以便活動期間人員及狀況之掌握。

活動全程應有曾參與急救員訓練獲頒證明者參與，並攜帶急救醫藥箱。

活動前應以書面或要求參與活動學生以口頭方式，將活動計畫概要告知家長。

參與登山活動（含溯溪及水上活動）及其他兩天（含）以上之校外活動，事前應徵得家長同意並簽具同意書。校外學生活動期間應注意天候、地形，並配合氣象、災害防救單位警報之發布，遠離標示危險或公告限制禁止進入、命其離去之地區，以免發生意外。

辦理超過兩日以上之郊山或中級山、高度三千公尺以上之登山活動，領隊嚮導應領有主管機關核發之登山嚮導員證書，且須有擔任登山活動經驗二年以上。活動期間本校教官（或行政）值勤室設為登山留守中心，適時提供支援與協助， 並負責掌握活動時程及歸期，活動團隊應隨時與其保持聯繫。

學生於申請校外活動時，應填具「本校學生社團校外活動安全管制表」，並於活動結束返校（或賦歸）時， 主動向值日教官回報安全情形。

活動期間若情況正常，每天應於到達住宿地點後至晚上十時前，以電話聯繫學校值班人員；若發生特殊或意外事件或有發生事故之可能，應立即將狀況通報學校值班人員，俾便學校立即採取迅速適切之協助。

學生校外活動期間若發生緊急意外事件，除立即採取適當措施（報警處理或急救送醫），，並應立即回報校安中心電話04-23320808。

遇氣象局發布颱風、豪大雨或土石流等重大天災警報時或強烈地震後，已申請獲准但未出發之活動，審核單位得因安全考量，隨時撤銷之；已出發或正進行之活動， 應從重認定可能之影響或危害，立即暫停或提前結束活動，以確保安全。

本辦法如有未盡事宜，另簽陳核補充之。