法規名稱： 朝陽科技大學成立各項招生委員會作業要點
法規類別： 招生服務中心
業務承辦人： 蔡玉慈
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91學年度第1學期第6次行政會議訂定
一、
為辦理本校各項之招生業務，以薦才、選才達成適性發展，充分發揮教育功能，特訂定本要點。本校辦理各項招生考試時均採任務編組，由本校教學、行政等相關單位主管組成之；置主任委員一人，由校長兼任，置副主任委員一人，由副校長兼任，置總幹事一人及其他委員若干人。
二、
各項招生委員會之委員由主任委員聘任之，委員會會議由主任委員依招生項目，召集相關委員開會。委員之任期為一年，以學年度為期限，擔任行政職務者同職務進退，由新任主管接任。
三、
各項招生委員會之職權如下：
（一）
審議招生簡章及有關招生事務章則。
（二）
訂定招生工作事項及重要招生日程。
（三）
試務經費規劃與運用之審議。
（四）
招生宣傳事宜之審議。
（五）
決定招收新生名額及錄取標準。
（六）
審議有關招生研究改進事項。
（七）
考生疑義與違反試場規則之審議。
（八）
其他有關招生工作事項。
四、
各項招生委員會依業務所需，得設下列各組（視考試任務特性，酌予增減組別及職掌），各組均置召集人一人，幹事若干人，由總幹事提交該招生委員會議議決後擔任之，各組之名稱及職掌如下：
（一）
報名組：
１、
報名表件之收發、分類。
２、
初審及複審報名考生資格。
３、
輸入報名考生資料。
４、
退補件處理。
５、
列印並校對輸入之考生資料是否有誤。
６、
製作及寄發准考證。
７、
列印各類別報考人數統計表。
８、
報名場地之規劃、布置。
９、
其他有關報名之工作。
（二）
試務組：
１、
各項招生委員會議、工作會議之召開及會議紀錄之整理與簽發。
２、
典守本會印章。
３、
報名與試務之規劃與協調。
４、
有關試務章則之擬訂、印製。
５、
有關成績之核計、寄發事項。
６、
公告錄取考生名單。
７、
擬訂准考證號碼之編訂原則。
８、
設計、印製各式招生表單文件（含報名表及准考證）。
９、
各項試務與行政協調事宜。
１０、
入學考試舉辦後各項試務統計資料之提供。
（三）
命印題組：
１、
印題（入闈）及製卷工作人力之安排。
２、
印題場地之規劃、準備與配置。
３、
印題工作進度及作業要點之擬訂、執行及掌握。
４、
試題試卷之印製、裝訂、分袋裝封、核對、保管。
５、
各項彌封工作。
６、
執行試題印題之保密事宜。
７、
準備主任委員、執行委員、考區主任資料袋。
８、
閱卷用標準答案之彙整、保管。
９、
其他有關命印題及卷管工作。
（四）
閱卷組：
１、
閱卷場地之規劃、布置。
２、
安排閱卷人員。
３、
閱卷委員及閱卷工作人員應行注意事項之擬訂。
４、
閱卷期間試卷之收發、清查及保管。
５、
考試成績之輸入、處理、列印、核對。
６、
試卷成績之核計、複核。
７、
掌握閱卷進度。
８、
辦理考生申請查分工作。
９、
其他有關閱卷工作。
（五）
試場組：
１、
編排試場。
２、
布置試場及恢復試場。
３、
準備考試當天各項試務用品（含試務資料袋、名牌等）。
４、
考試當天交通事宜、醫護服務及考試當天試卷之運送（並與閱卷組交接人工閱卷之試卷）。
５、
考試當天工作費預借、核發及報銷事宜。
６、
編印試務手冊。
７、
聘任考試當日相關人員（含主、監試、試務及工作人員）。
８、
與總務組協商考試當日各項餐費及飲料事宜，並提供考試當日外圍布置資料給總務組。
９、
其他有關試場組事項。
（六）
計算機組：
１、
各項報名、考試及成績資料之統計及列印。
２、
協助准考證及錄取考生名單之列印。
３、
協助成績處理及志願排序、通知單、錄取通知之列印、核對。
４、
各種程式之設計及維護。
５、
其他有關電腦作業事宜。
（七）
會計組：
１、
收支預算表及決算表之編製。
２、
各項經費收支標準之訂定及處理。
３、
各項經費收支之審核、報銷。
４、
其他有關會計事項。
（八）
總務組：
１、
各種會議場所、試場外圍之布置，路標、配置圖之設置。
２、
報名及考試期間校園之清潔、安全與秩序之維護。
３、
報名及考試期間通訊及水電之維護。
４、
報名及考試期間校園車輛與交通之管制。
５、
考試期間交通之調度支援。
６、
大門管制站負責招生簡章之發售。
７、
公文及相關表件收發事項。
８、
報名費收入之對帳、出納等事項。
９、
其他有關總務事項。
五、
本校各系（所、中心）辦理各項甄試入學招生時，應設置系（所、中心）甄選委員會，委員會之成員由系（所、中心）主管、相關系所專任教師至少五人以上代表組成之；系（所、中心）主管為召集人，必要時得聘請校外專家學者及社會公正人士擔任委員。該委員會應訂定該項招生之「推薦條件、甄試項目、篩選標準、錄取方式、錄取名額」及相關注意事項等。各系（所、中心）甄選委員會作業要點由各系（所、中心）另定之。
六、
考生如有任何疑義，應以書面方式向相關招生委員會提出申覆，相關招生委員會應召開會議負責審議，並將審議結果以書面資料函覆該考生及有關單位。
七、
若遇突發緊急等不可抗拒事件時，主任委員得依當時情況，決定必要之應變措施。
八、
各項招生委員會開會時，由主任委員擔任主席；若主任委員不克出席，由副主任委員擔任之。
九、
其他未盡事宜悉依本校學則、各項招生辦法或其他相關規定辦理。
十、
本要點經行政會議通過，校長核定後實施，修正時亦同。