法規名稱： 朝陽科技大學補助研究生出席國際學術會議實施要點
法規類別： 計畫管理組
業務承辦人： 謝翠萍
最近一次修正對照表：
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113學年度第1學期第2次行政會議修正
一、
本校為鼓勵研究生出席國際學術會議，發表研究創作之成果，以增進專業素養及擴大國際視野，訂定「朝陽科技大學補助研究生出席國際學術會議實施要點」（以下簡稱本要點）。
二、
本要點補助之經費來源，得以教育部相關經費或學校經費支應。
三、
申請作業：
（一）
申請資格：本校碩、博士班研究生或修讀學、碩士五年一貫學程預研生（不含在職專班研究生、休學生），以本校名義出席最近5年內論文集曾被收錄於Scopus資料庫之國際學術會議發表論文。
（二）
檢附文件：
１、
申請表。
２、
大會正式邀請函或論文被接受函之證明文件影本。
３、
擬發表之論文摘要及全文。
４、
國際會議日程表或徵稿啟事。
四、
補助原則：
（一）
申請本校補助者，以未獲其他補助者為限，每人每年（1月1日至12月31日）補助以一次為原則，每一篇論文發表以補助一位學生作者為限。每案補助經費以新臺幣3萬元為限。
（二）
補助項目如下：
１、
機票費：由國內至會議地點最直接航程之本國籍航班之往返經濟艙，因故無法搭乘本國籍班機者，應填具因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請書，經校長核定後改搭外國籍班機。
２、
註冊費。
申請項目已獲其他單位或機關補助者，不重複補助，各項補助費用由獲補助者先行墊付。
五、
獲補助者應於會議結束後二週內（須於同一年度結束前）檢據辦理經費核銷及繳交心得報告，獲補助之論文電子檔請指導教師傳送本校機構典藏系統典藏，並授權該系統運用，授權書另訂之。
六、
如會議因故改為線上會議進行，且確屬不可歸責於申請人，經從嚴原則審查後，得補助註冊費或報名費，不補助機票費，且應繳交心得報告。
七、
無特殊事由而未依規定時程辦理結案，本校得取消補助。
八、
本要點經行政會議通過，校長核定後實施，修正時亦同。