為有效運用圖書資訊處（以下簡稱本處）之資訊檢索費用，採購更適合之電子資料庫，以提昇本校師生之學術研究水準，訂定「朝陽科技大學波錠紀念圖書館電子資料庫採購原則」（以下簡稱本原則）。

本原則所指之電子資料庫涵蓋電子期刊。

電子資料庫之訂購需考量全校共通性、學院共通性及系共通性，並以支援教學及研究為主。

電子資料庫購買之版本考量

原則上以網際網路(Internet)版為優先，內部網路(Intranet)版次之，單機版再次之。必要時輔以價格及適用對象多寡等因素做為決定版本之參考。

原則上每一學院（中心）至少應有一全文資料庫供該院（中心）師生使用。

一般參考性質或全校共通性資料庫由本處決定是否訂購，專業性資料庫以系所中心推薦為主。

新訂之考量項目為：適用對象多寡、全文資料庫中各系相關期刊數量、系上是否推薦等。

續訂之評估項目為：使用率、使用者意見、是否有更好資料庫可取代等。

資料庫訂期以每年1-12月為原則，新、續訂之評估時間為8-9月，10月即進行採購作業。

廠商提供試用之資料庫本處應即公佈，各系所中心之教師試用後認為可薦購者，得以系所中心名義隨時提出，符合上述原則者則列入新訂候選名單。若提出時間為10月（含）之前，在經費許可下進行採購，若經費不足或提出時間在11月（含）之後，則優先列入下學年度預算編列項目。

本原則經圖書諮詢委員會議通過，圖資長核定後實施，修正時亦同。